Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter:in Administration.

Als Sachbearbeiter:in Administration übernimmst du sämtliche Aufgaben, welche die Organisation und der Erfüllung der betrieblichen Aufgaben zusammenhängen. Dabei optimierst du firmeninterne administrative Abläufe und strukturierst den Büroalltag.

• Administration und noch viel mehr: Du verarbeitest die Post, bist die erste Stimme für unsere Kunden am Telefon und koordinierst Termine und Meetings. Du übernimmst und erledigst individuelle Aufgaben im Auftrag der Geschäftsleitungsmitglieder und hast das Büromaterialhandling im Griff. Du stellst das interne Housekeeping mit unserem Reinigungsdienstleister sicher und bist hier die erste Ansprechperson.
• Administration mit Weitblick: Du holst diversen amtlichen Bestätigungen im In- und Ausland ein und bist für die Sicherstellung der entsprechenden Verfügbarkeit für die relevanten Stakeholder verantwortlich. Du unterstützt alle Abteilungen der beiden Firmen am Standort Unterengstringen in administrativen Belangen und arbeitest bei internen Projekten mit.
• Organisieren ist dein Ding: Du organisierst unsere internen Events und Anlässe von A – Z. 

• Wir pflegen ein wertschätzendes Arbeitsklima im internationalen Umfeld
• Unsere offene Unternehmenskultur und ein kollegiales Team erwarten dich
• Unsere Entwicklung und Produktion sind direkt am Standort Schweiz
• Wir haben eine moderne Bürolandschaft zum Wohlfühlen und kurze Entscheidungswege
• Wir fördern deine Stärken und unterstützen dich bei allfälligen Weiterbildungen (on-the-job, near-the-job, off-the-job)